Regulamin
Zasady rejestracji, anulowania oraz zmiany rejestracji na
konferencję Warszawskie Dni Informatyki 2010, która odbędzie się na
Warszawskiej Akademii Technicznej w Warszawie w dniach 16-17 marca 2010 r.
(„Konferencja”)
§ 1 - Rejestracja na Konferencję Warszawskie Dni
Informatyki 2010
1.
Organizatorem Konferencji Warszawskie Dni Informatyki 2010 jest Stowarzyszenie
Studentów BEST WAT, ul. Gen. S. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, NIP:
522-28-69-770 („Organizator”).
2.
Rejestracja na konferencję Warszawskie Dni Informatyki 2010 odbywa
się poprzez wypełnienie formularza on-line, znajdującego się na stronie www.wdi2010.pl.
Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu
rejestracyjnym.
3.
Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie
rejestracji, o której mowa w punkcie 2 powyżej.
4.
Udział w Konferencji dla wszystkich Uczestników jest nieodpłatny.
5.
Koszty podróży służbowej, zakwaterowania, wyżywienia i
ubezpieczenia Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
§ 2 - Terminy rejestracji na Konferencję
1.
Rejestracja będzie prowadzona do dnia 17
marca 2010 roku włącznie.
2.
Konferencja podzielona jest na sesje tematyczne. Podczas
rejestracji uczestnicy wybierają interesujące ich sesje. Pierwszeństwo
uczestnictwa w określonej sesji przypada osobom, które wskazały ją w
trakcie rejestracji. Liczba miejsc na poszczególne sesje jest ograniczona.
Osoby, które nie zarejestrują się na daną sesję tematyczną, będą miały możliwość
wejścia na tę sesję pod warunkiem, że będą na nią jeszcze wolne
miejsca.
§ 3 - Zmiany terminów rejestracji na
Konferencję
1.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia
rejestracji, bądź wcześniejszego jej zakończenia w przypadku wykorzystania
wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla Uczestników Konferencji.
2.
Informacje o liczbie miejsc oraz o ewentualnych zmianach terminów
Organizator zobowiązuje się umieszczać na stronie internetowej www.wdi2010.pl.
§ 4 - Rezygnacja z udziału w Konferencji
1.
Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo
do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny
rezygnacji, przy czym jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie
Organizatora Konferencji z odpowiednim wyprzedzeniem.
2.
Rezygnacja z udziału w Konferencji musi być dokonana na
stronie internetowej www.wdi2010.pl.
§ 5 - Odwołanie konferencji
1.
W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora
Konferencji zastrzega on sobie prawo do zmiany programu Konferencji, bądź jej
odwołania. W każdym z przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie
Uczestników na wskazane przez nich w zgłoszeniu adresy poczty elektronicznej.
2.
W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo,
Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych
przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem
lub przesunięciem terminu Konferencji. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego
tytułu.
§ 6 - Ustalenia końcowe
1.
Organizator Konferencji nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy
Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie
trwania Konferencji.
2.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane
przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
3.
Wysłanie zgłoszenia udziału w Konferencji jest równoznaczne ze
zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych i
marketingowych przez Organizatora.
4.
Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest
równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a także
przestrzeganiem przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych
między Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji.
5.
Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz
problemów nieujętych w niniejszym Regulaminie przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
6.
Wszelkie zapytania dotyczące procesu rejestracji należy kierować
drogą elektroniczną na adres pomoc@wdi2010.pl.